Disponível em dois formatos, um certificado digital pode ser físico ou apenas eletrônico (como um arquivo), e representa a assinatura eletrônica de uma empresa ou pessoa física. Sua finalidade é assinar documentos sem a necessidade da presença física do responsável e garante máxima segurança nas transações digitais.
Tipos de certificados digitais:
A1
O formato A1 é um tipo de certificado que pode ser transportado entre dispositivos por ser um arquivo, que pode inclusive ser instalado em mais de um computador. Tem validade de 1 (um) ano a partir da emissão.
A3
Neste modelo a principal diferença se dá no formato que é físico, ao invés de arquivo. Pode ser encontrado no formado TOKEN USB (semelhante a um pen-drive) ou SMARTCARD (semelhante a um cartão de crédito com chip e requer uma leitora instalada no computador). A validade também muda para 3 (três) anos.
Quando é utilizado um certificado digital?
Por ser uma versão digital da assinatura de uma pessoa ou empresa, qualquer operação que possa ou deva ser assinada pode contar com os benefícios da assinatura digital. Contratos, declarações, termos e outros documentos ficam mais seguros e auditáveis com esta tecnologia, quem é também amplamente utilizada para:
- realizar transações bancárias com mais segurança
- acessar serviços da receita federal, como o centro virtual de atendimento ao contribuinte (e-CAC), SEFAZ, etc
- utilizar serviços de contabilidade online
- enviar declarações de imposto de renda da pessoa jurídica (IRPJ)
- emitir documentos fiscais como NF-e, NFC-e, CT-e, etc
- participar de leilões online
- assinar documentos diversos